1、确定签证地点：由于我们所处的城市不同，我们所要递签的使馆也是不同的。而大部分城市是可以向日本驻华大使馆来递签的，一小部分城市分属不同领馆管辖。

2、确认递签资料：每个领馆的网站上都列有必要的材料清单，以及该领馆代办机构。这就需要大家不仅要按照网站上的要求准备资料，还需要去联系代办机构询问是否有补充材料，从而确保没有遗漏。

3、缴纳签证费用：每个代办处的费用有所不同，具体请咨询当地代办机构。

4、递交签证材料：当我们把材料和费用都交给代办机构以后，代办机构会为我们去大使馆递签，具体的递签时间我们要和代办处进行确认。

5、由于去日本留学的学生越来越多，在办理签证的时候，对于材料的审查也是相当严格的，其间还可能会接到大使馆的电话调查。所以，当我们把材料递交大使馆以后的几天内，要保证手机畅通，沉着应对电话调查，进而等待出签就好了。