申请日本研究生很重要的一步就是与教授联系，通常情况下是通过邮件来联系的。那么，对于有赴日读研意向的同学来说，与教授联系的邮件应该怎么写呢？怎么写才能避免被教授拒绝呢？今天，蔚蓝留学小编就来为大家做一下详细介绍，希望能够对有意赴日读研的同学有所帮助！

一、主题亮眼

教授们每天都有大量的邮件需要处理，想让你的邮件脱颖而出吸引教授注意的话，给它起一个吸引眼球的主题就很重要了。

二、发送准确

把邮件发给正确的接收人是很重要的，没人想在收件箱中看到与自己无关的电子邮件。因此，在发送之前一定要检查一下收信人，确保我们的信件顺利到达正确的收件人手中。

三、语法准确

对于大学教授而言，他们通常对文字具有更高的敏感性，同时也对语言上错误有更低的包容性。所以你一定在写完后检查语法和拼写。

四、言简意赅

大学教授每天都要接触大量的文字内容，在读邮件的时候尤其不喜欢冗长复杂的长篇大论。因此，尽量用直接而有礼貌的表达方式来写邮件。

五、格式恰当

为了便于教授清晰快速地读出你的意思，最好把邮件的内容分为几段式。还要避免有很多从句的长句复杂句。有逻辑地组织你的文章，包括要点，标题和用于说明的副标题。

六、了解目标群体

你要清楚你的邮件是要写给谁的。出于这个目的，你应该十分了解你的读者，在你写邮件之前必须清楚地知道他们想要看到什么。这就要求你在联系教授之前，尽量充分了解教授的相关研究，做到有备而来。

关于申请日本研究生的邮件要怎么写才能避免被教授拒绝？蔚蓝留学小编就为大家介绍到这儿了。如果有日本留学相关问题可以随时咨询蔚蓝老师。

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