申请日本研究生很重要的一步就是与教授联系,通常情况下是通过邮件来联系的。那么,对于有赴日读研意向的同学来说,与教授联系的邮件应该怎么写呢?怎么写才能避免被教授拒绝呢?今天,蔚蓝留学小编就来为大家做一下详细介绍,希望能够对有意赴日读研的同学有所帮助!
一、主题亮眼
教授们每天都有大量的邮件需要处理,想让你的邮件脱颖而出吸引教授注意的话,给它起一个吸引眼球的主题就很重要了。
二、发送准确
把邮件发给正确的接收人是很重要的,没人想在收件箱中看到与自己无关的电子邮件。因此,在发送之前一定要检查一下收信人,确保我们的信件顺利到达正确的收件人手中。
三、语法准确
对于大学教授而言,他们通常对文字具有更高的敏感性,同时也对语言上错误有更低的包容性。所以你一定在写完后检查语法和拼写。
四、言简意赅
大学教授每天都要接触大量的文字内容,在读邮件的时候尤其不喜欢冗长复杂的长篇大论。因此,尽量用直接而有礼貌的表达方式来写邮件。
五、格式恰当
为了便于教授清晰快速地读出你的意思,特别好把邮件的内容分为几段式。还要避免有很多从句的长句复杂句。有逻辑地组织你的文章,包括要点,标题和用于说明的副标题。
六、了解目标群体
你要清楚你的邮件是要写给谁的。出于这个目的,你应该十分了解你的读者,在你写邮件之前必须清楚地知道他们想要看到什么。这就要求你在联系教授之前,尽量充分了解教授的相关研究,做到有备而来。
关于申请日本研究生的邮件要怎么写才能避免被教授拒绝?蔚蓝留学小编就为大家介绍到这儿了。如果有日本留学相关问题可以随时咨询蔚蓝老师。
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