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英语授课项目

套磁信

套磁信

“套磁”是指留学申请者和申请学校里有关教授等人士通过Email联系、电话等形式联系,并通过联系增加自己被录取和获得奖学金的机率,套磁过程中申请人要展示自己的专业性、专业能力及对专业的热情。申请理工科、文科、商科套磁情况不一样。


套磁的过程和结果是仁者见仁,智者见智。如果是对于没有太多科研经历,学术上目前太多想法且目标不远大的人来说建议就无需浪费时间。因为套磁需要消耗很多时间和能量,不是简单的行为,你要么就不套,要么就套到你想要的!不过你要明白结局是喜是悲无法预料。


套磁分类

狭义的套磁

“套磁”是大部分留学申请者较为熟悉的一个术语,从狭义上讲,是专指和申请学校的有关教授Email 联系或是电话联系,并通过联系达到增进自己录取和奖学金的机会,有些情况下还专指提交申请之后的目的性较明确的“套磁”。

广义的套磁
时间上
套磁比较好的联系时机是在留学申请材料收到以后或是在路上的时候,大概在9、10月份左右。既可以和教授谈学术问题,又可以在他对你感兴趣之后及时看到你全部的申请材料。但是这要求申请者的学术背景很强,能够在较短时间内吸引住教授。所以一般情况下专家建议套磁尽早进行,可以在夏季6、7月份甚至更早。此外更宽泛意义上的套磁还包括拿到学校AD(无奖学金的录取)之后的争取奖学金的套磁。
对象上
通常意义上的套磁主要针对教授甚至是系的招生主任,因为教授的奖学金发放决定权较大,但事实上大多数TA(助教奖学金)和Fellowship的决定权并非在于教授,而这些形式的奖学金数量也同样可观,所以也不妨向研究生院或系里发信问问奖学金的情况以及获取的可能性。除此之外,广义的套磁还包括与小米(秘书)、教授手下的在读研究生、招生委员会成员、师兄师姐甚至亲朋好友之间的联系,以获取申请相关的更多有效信息。
方法上
当然套磁最常见的方式是email联系了,因为可以有更多思考的时间并且友好不唐突,不过email也是最容易拒绝人的一种方式了并且还经常发生没有回信的情况,所以如果真的非此教授不可,那可以考虑打一个电话,说不定会有意外的收获。此外,如果有机会还可以考虑把握直接面谈的机会,比如参加教授来华举办的一场讲座或参加的一个会议

套磁信写作

1.标题是什么——学术关联性 

单纯的写Hi或是hello professor,或是help,I want to join you lab只会被当成垃圾邮件删除掉,标题表现出学术性和目的性也是很重要的,较正式的写法有以下两种: 

About XXXXX;Re: (Regarding) XXXXXX。 W(ybaAD6此资料来源于:和 风-日 语 http://www.jpwind.com #]ta*&]r

这个xxx可以是你感兴趣的教授方向,也可以是教授的论文题目,也可以直接写自己感兴趣的方向g。当然有许多人直接写I am interested in pursuing Ph.D. degree in 具体方向 in your research group也未尝不可,只是效果因人而异了。 

2.内容说什么——学术性 

套辞之前,一定要看清楚对方的科研背景,以及最近正在进行的科研活动。比较有用的办法是看publication里面'submitted'或'to appear'的论文,有机会的话下载下来仔细研读一下也是非常有用的。很多申请者套辞信过去就是直接问是不是有钱,说到自己就是拿过多少奖,好一点地会介绍一下自己的科研经历以及发表过的论文等等,但是人家真正感兴趣的是你可以在他的领域里面有多大的成就。不好好研究一下对方的背景就贸然的套辞信过去,反而对你不利。因为教授看见这样一封没有丝毫针对性地套辞信,会认为你是在用一个通用的模板信批量发信。如果遇上较真一点的教授,会直接把你的email发给招生主任(通常也是系里的教授),那么你就别再指望这所学校了。 

原则有三个:一不要抄模板,二不要多写硬件的分数,三是空谈特别喜欢是没有用的,要套一个教授,最少的要求是把他主页上的介绍都仔仔细细的吃透,正常的要求是把他的代表性paper仔细研读一遍。而且第一封套辞信不要太长,讲一下重点就可以了。以后保持一个星期1-2次就可以了,不要间断,并不时的向他汇报一下自己最近在做的实验或最新发表或已发表的论文,同时还要记得诸如节日问候之类的细节。这要求申请者的学术背景很强,能谈得长久。 s4E,j1@?此资料来源于:和风日语 http://www.jpwind.com nV3kJK3C

3.内容的形式——简明为上 

第一封信言简意赅地说明来意,100~300字足够,不必写万言书;可以附带简历,PS可免。如果简历不长,建议放在邮件正文里,因为某些教授的邮箱已经设置成有附件直接删除的。退一步说,如果他对你有兴趣就会主动要你发简历过来。一定要放在附件里的话,最好事先转换成PDF文档,以避免教授为防止病毒而不打开的问题。之后就是两个人互相的交流和联系了,注意措辞的准确和没有简单语法错误就可以了,不用追求太华丽的辞藻。 

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