申请奖学金的程序然而在赴日前于国内办理，亦可赴日后在日本办理，大多数留学生采用后一种形式，奖学金不够以偿付所需全部费用，一般只能负担居住费、学费的若干；日本民间组织给予的奖学金是在企业、财团或个人提供经费的基础上设立的，这类奖学金只有在进入日本的大学或大学院后才有资格申请，各类奖学金所有是通过留学生所在的大学申请的；日本高等学校提供的奖学金是设立在各大学设立的奖学经费基础上的；这几年来，对外国留学生减免学费的日本大学越来越多，所以在入学前，特别好能了解这学校奖学金和学费等因素的情形；对希望获得奖学金的留学生，除了开展有关证明材料的检查外，还要接受笔试和面试。
申请各类奖学金时一般需提供下列证明材料：
限定的申请书(多数情况下包含有履历书、科研计划书等)；
在学证明书；
学业成绩证明书；
校长和指导教师的推荐书；
健康证明书。
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