一、找导师
定好自己的研究方向,通过网络查看各个大学研究室的导师研究情况,以前有否中国研究者,可以打听研究室和导师情况。看一下教授的研究成果,在联系的时候有的放矢提及到以前的研究内容会容易得到教授认可。没有直接看到教授的邮箱的话,可以搜索他发表的文章,或许有。或许直接打电话到实验室问秘书要。总之,不管你如何用什么手段必须找到你与教授联系的方式。直接打电话比较失礼,也讲不清楚,一般不推荐。看导师有没有申请国费的经历,有的导师实力强大,能够帮你弄下来,但是副教授一般没实力,没有决定权,所以你直接找教授为好。即使你日文很好,也推荐你率先封信用英文写,日本人很崇拜英文棒的人。即便你一点不会日语,也可以来日本之后慢慢有免费的日语学校。特别好是找自己学校的友好交流协议的学校,这样机会远远大得多。第二封信之后你可以用日文或者英文。
二、找学校
一般交流协议是书面上的优先选择机会大,教授跟我说即使你的成绩好很多,如果你们学校不是我们的交流协议学校的话,估计我们也只能采用协议学校里倒数率先的那个学生了。这样说一点不过分。文部省不是平均分配给各个学校名额的,每个地方都有一个中心,比如说关东地区以东京大学为中心,关西以京都大学,大阪大学为中心。这些学校名额一般有10-15个,远远多于其他的学校2-3个。其中多出来的那几个是特殊项目攻关作用的。一般医学类占三分之一甚至一半以上的名额。我在的大学是有6个名额给医学部,作为国际医学英语课程的重点项目。所以对留学生要求英语较高。
三、审查程序
等到教授给你回信说试试申请文部省的时候,他一般会告诉你准备那些材料。特别重要的是学校校长推荐信和英语托福或者雅思等成绩证明。我学的是日语,没英文的那些国际证明,只好给了大学六级证明。语言证明可以自己努力,但是要校长推荐信,这是要靠个人关系了。我拜托我同学,辅导员去问校长签字,都不可能,特别后我找以前教我的本科老师写推荐信,找系里辅导员以系名义推荐信,再把毕业证,奖学金证明等等能够证明你的资本装好邮寄给校长,当然还有写好的推荐信。请校长签字这样终于拿到了,这基本就成功了一大半了。因为这样就说明你是以你们学校的名义推荐出去给交流学校的,对方不好意思不给学校面子。剩下的研究计划书,我是教授帮我写的,叫我写肯定写不出,全是英文不说,我根本不知道他研究的那个蛋白质基因是什么东西,写不出来的。一般,学生排名加上教授实力,决定你能否拿到奖学金。
四、大概时间
外国人国费入学以10月入学为主,本国人以4月为主。联系教授越早越好,因为审查时候需要你们的通信记录,证明你的存在,无疑邮件是特别好的证明。如果你是想2010年10月入学的话,那么你特别迟必须在2009年12月必须得到教授的同意,准备校长推荐信,成绩单和毕业证的公证书。2月份校内排名,3月初校内排名结束递交给文部省审批。7月底文部省审批结果下来,给奖学金番号。8月办签证,10月初来日本开学。
五、注意事项
联系教授是开始,校长推荐信是关键,运气也很重要。5年制毕业的本科生不可能直接申请日本博士,必须国内硕士毕业或者6年制毕业本科生(日本规定18年全日制教育),才可直接申请博士。
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