我国每年有不少人因公或因私赴日本留学、投资经商、研究培训、技术劳务、旅游探亲等。一个赴日人员要想顺利地获得日本驻外使领馆的签证，要经过很多程序，在这些程序中，有一个特别重要的环节，就是必须办好由日本法务省入境管理局或地方入境管理局签发的“在留资格认定书（以下称“认定书”）。“在留资格认定书”是一张32开大小的卡片，上贴的申请人的照片，记有申请申人的出生年月日、国籍、赴日后在学或在职单位、有效日期、签证类别等。有了它，日本驻外使领馆就会很快地在申请人的护照上盖签证印章。

　　赴日本人员办理“认定书”可能有两条途径：

　　一条路是通过日本驻华使馆，由申请人提出申请，并提供有关材料。使领馆接受申请后将所有材料邮送至日本外务省转至法务省，再由法务省将材料较交至录用、录取外国人单位所在地的地方入境管理局，由地方入境管理局向法务省报告审查结果，最后由法务省决宣否准许该外国人赴日本。外务省接到法务省的决定后，即通知日本驻华使馆，同意申请人赴日，很快给签证，同时将“认定书”交申请人。走这一条路所需时间比较长，最快也需2至3个月。

　　另一条路是请人委托在日本的亲友或准备上学的学校或应聘去工作的单位，由他们出面代理，就近直接向学校或单位所在地方入境管理局申请。经批准后，即由委托代理人或代理单位将“认定书”交申请人，再由申请人持证到日本驻华使馆去签证。走这一条路，所花时间比较短，签成的希望比较大。

由于赴日的目的和任务不同，申请“认定书”所需的材料要求也不同。现将各种类别简述如下。

　　1．探亲观光“认定书”的申请凡赴日本旅游观光、娱乐、休养治病、探亲访友、视察参观、参加会议、市场调研考察、联络业务、签定合同、到日本大学应试等等短期活动的外国人，都可以办理短期“认定书”，在留期限为15天、30天、60天和90天。办理这种“认定书”应准备的材料有：

　　（1）说明赴日后在留活动的资料（包括观光日程、探亲访友资料、参观单位的资料，人议场所与会议内容的资料等）；

　　（2）说明在日期间一切必要费用开支资料；

　　（3）确保出国机票等资料。

　　2．赴日留学生是指在日本的大学、研究生院、短期大学、高等专门学校或专修学校接受专门课程教育的外国学生，在留期限为3个月、6个月和1年。申请办理留学生“认定书“所需的材料有：

　　（1）入学许可书；

　　（2）毕业证书和证明经历的材料；

　　（3）能支储学费与生活费的证明；

　　（4）申请人接受教育的教育机构的介绍材料；

　　（5）申请人接受教育的科目、时间和资料；

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