日本研究生的入学时间分为4月和10月，本文把日本留学的一般流程细化为八个阶段。例如从1月之前(或者7月之前)开始规划，整个申请过程一直持续到次年的8月（或者2月）。

一、1月份之前或7月份之前：了解学生背景，初步挑选专业、学校。

    为学生和家长介绍日语基本要求和留学费用。协助学生初选专业、学校和教授，对申请专业的现状及未来进行系统分析。

    注：“套磁”专指日本留学申请者和申请学校的有关教授通过Email联系，并通过联系达到增加自己被录取和获得奖学金的机会。

    跟踪学生的学习计划实施情况，对比分析历史成功数据，分析申请差距，及时调整。推荐与申请专业相关的实习项目，丰富相关的实习经验，逐步提升学生的专业背景，同时学生自行写作完成第一篇研究计划书。

    第一步：第一篇研究计划书写作完成，并准备申请材料。第二步：研究指导专家审阅研究计划书，提出具体的修改意见；督促学生修改直至完稿。第三步：如同第一篇研究计划书的完成步骤，完成第二篇第三篇计划书。第四步：申请过程中与学生和学校不断及时沟通，确保申请材料是教授想要了解的。第五步：准确时间递出申请材料。

    与申请院校保持联系，确保申请材料及时、完整地到达申请院校。实时跟踪申请进度，及时向学生反馈申请情况。对学生进行面试指导，结合其专业背景与教授保持邮件交流，准备面试套磁，并指导学生提交申请在留资格认定证明书的各项材料。

    收到入学许可，及时向学生通知喜讯。如果收到多所院校的入学许可，我们将凭借多年丰富的专业经验，根据学生的个人特质、学校条件及其未来发展协助最终选定最适合学生的学校，并指导学生提交申请签证的各项材料。

    提供行前指导，确认学生是否需要接机和住宿安排。在学生出行后与学校及住宿单位保持紧密而必要的联系，确保学会抵达顺利。

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