如果你有亲友正好认识你想申请的导师，或者正好认识这个学校的其他导师，那通过他们介绍是特别理想不过。如果你没有关系的话也不必担心，跟着以下步骤来。
(1)上网查找日本各个大学的网站，看看是否有适合自己的专业。
(2)找到合适的专业后，进入这个专业的研究室主页或这个学院的员工介绍页面，查找有关教授的联系方式(Email、电话、通信地址等等)。
(3)查看学校招生简章并确认自己符合申请资格。
(4)给教授发mail介绍自己的专业、特长、学习/工作 经历等基本情况，并表示希望对方能够接受你做研究生。尽可能在邮件中附上有关证明材料。有研究成果或专业论文特别好附上原文及检索地址。
(5)请自己在国内的教授、专业知名人士或者高级官员为你写推荐信给对方。也可以事先请有关人士写好后与申请mail一同发送给对方。推荐信可以是打印件，但一定要有推荐人的亲笔署名及盖章。
(6)等待教授回音。
(7)教授表示想进一步了解有关情况的时候，说明教授对你感兴趣，这时应及时向教授索取通信地址，并将各种证明文件复印件邮寄给对方。
(8)获取《入学通知书》——>申请在留资格——>取得在留资格许可——>申请签证——>赴日。申请过程中必须与教授保持联系，并在教授指导下一步步提供各种所需材料。
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